Núcleo Regional de Educação de Toledo
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NRE Toledo
27/05/2013
NRE Orienta sobre Censo Escolar e Atas do Conselho de Classe
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Ao todo, foram atendidos mais de 250 educadores.
O Núcleo Regional de Educação de Toledo realizou, nos dias 23 e 24, reuniões com os secretários dos estabelecimentos das redes estadual, municipal e particular de ensino. O objetivo foi repassar informações relacionadas ao Censo Escolar 2013 e Elaboração de Atas do Conselho de Classe. Ao todo, foram seis reuniões, envolvendo aproximadamente 250 pessoas.
No primeiro dia, os encontros ocorreram no Auditório da Prefeitura Municipal de Toledo e no Auditório da Funet, respectivamente. No período matutino, o setor de Documentação escolar e os técnicos da Equipe da CGE reuniram-se, no auditório da FUNET, com representantes das Secretarias Municipais de Educação, secretários das escolas e Centros Municipais para explicar sobre o papel do pedagogo na mediação do Conselho de Classe e a importância dos secretários ao fazerem os registros, uma vez que as Atas do Conselho de Classe devem contemplar o aspecto pedagógico, que é de fundamental importância na vida dos educandos, obedecendo às normas/padrão de registro.
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Participaram das reuniões os secretários e secretárias dos estabelecimentos de ensino das redes estadual, municipal e particular, pertencentes aos 16 municípios que pertencem ao Núcleo Regional de Educação de Toledo.
Paralelamente, no Auditório da Prefeitura Municipal de Toledo, a Equipe SERE atendeu aos Secretários das Escolas Estaduais e Particulares para tratar de assuntos referentes ao Censo Escolar 2013. No período vespertino foram desenvolvidas as mesmas atividades, invertendo-se os grupos atendidos.
No dia 24, as reuniões foram realizadas no CE Luiz Augusto Morais Rego, quando as equipes atenderam aos secretários das Escolas na Modalidade de Educação Especial e a Escola Bilíngue para Surdos – APADA. A reunião matutina foi conduzida pelos responsáveis pela equipe do SERE, ficando o período vespertino a cargo da equipe de Documentação Escolar, que contou com a colaboração da professora Maria Helena, Coordenadora da Educação Especial. Maria apresentou aspectos pedagógicos relevantes no Conselho de Classe, para modalidade de Educação Especial.
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Luciana Rhode, acompanhada por Graciele Irma Pioner, de Entre Rios do Oeste. "O encontro foi importante para o trabalho cotidiano. O preenchimento das Atas é um trabalho de grande responsabilidade", disse Irma.
Atas do Conselho de Classe
A ata é um documento escrito que possui como objetivo reproduzir o conteúdo do conselho de classe, de forma clara, sucinta, fiel e objetiva. O secretário oficial ou ad hoc, deve saber que a ata é um documento oficial e poderá eventualmente servir de comprovação em situações extrajudiciais ou até mesmo judiciais. Escrever uma ata requer do secretário(a) técnica e habilidade, portanto ao redigir esse documento o secretário(a) deve se colocar na posição do leitor, para verificar se a redação está clara.
De acordo com a Equipe de Documentação Escolar, a reunião foi uma devolutiva ao trabalho realizado no início deste ano letivo, quando foram analisadas Atas de Conselho de Classe Final dos Estabelecimentos de Ensino. O Encontro foi de suma importância para diminuir as fragilidades nos registros, oportunizando um aprofundamento na redação das Atas de Conselho de Classe. “Consideramos o momento ímpar, uma vez que houve participação efetiva das redes estadual, municipal e particular”, afirmou uma das integrantes.
Graciele Irma Pioner, de Entre Rios do Oeste, é Documentadora Escolar no município e também atua na Escola de Educação Básica Pio XII, à noite. Ela relata que o encontro foi muito proveitoso. “Aprendemos novas formas de entender a Ata. No Conselho de Classe estamos avaliando os alunos, e este momento é fundamental, pois apresenta as necessidades e dificuldades do educando, com vistas ao processo educativo. Dessa forma, é fundamental um bom registro, a fim de que todo esse processo possa ser conduzido com segurança e tranqüilidade”, afirma.
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Simone, Ivair, Janete e Juliana. "O Censo Escolar talvez seja o momento de maior importância para o registro escolar, pois traça um panorama completo da escola, desde a quantidade de alunos até informações precisas sobre o rendimento escolar", comenta Janete Morandi Muller, Secretária do CE Gaspar Dutra, em Nova Santa Rosa.
Censo Escolar 2013
Censo Escolar é a coleta de dados realizada anualmente, sempre tendo como data base a última quarta-feira do mês de maio. Essa coleta é obrigatória para todos os estabelecimentos estaduais, municipais e particulares de todos os municípios, pois é a partir desses dados que o Ministério da Educação faz todos os levantamentos necessários para os recursos financeiros, como: transporte escolar, livro didático, merenda escolar, material didático para alunos portadores de necessidades especiais, entre outros.
O Estado do Paraná realiza a coleta desses dados através dos sistemas SEJA e SERE e através do Educacenso. Em pauta esteve o estudo da Portaria nº 138, que estabelece as datas e os responsáveis pelo processo, além de orientar as diversas etapas do Censo. A data base para a leitura dos dados é sempre a última quarta-feira do mês de maio, que neste ano letivo será dia 29/05.
Para Janete Morandi Muller, Secretária do CE Gaspar Dutra, em Nova Santa Rosa, o encontro é importante por ser um momento de tirar dúvidas sobre a documentação e contribui muito com o trabalho da secretaria escolar. “Sempre há novidades, novas funções que são aplicadas no SERE e migradas, posteriormente, para o Educacenso”, comenta. Para ela, a responsabilidade em atualizar os dados da escola é muito grande. “Somos os responsáveis por lançar os dados da escola no sistema, o que contribui para uma série de programas e projetos. Se lançarmos algum dado de maneira equivocada ou faltar informações, o Colégio pode deixar de receber algum benefício ou melhoria”, reflete.
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